山東東方百藝企業(yè)管理咨詢有限公司
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資質(zhì)維護(hù)對(duì)于建設(shè)工程企業(yè)十分重要一個(gè)項(xiàng)目，資質(zhì)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)造成不可估量的損失。但是目前資質(zhì)管理存在管理較為混亂、不規(guī)范的現(xiàn)象，并且資質(zhì)具體操作(包括系統(tǒng)操作)十分復(fù)雜，較難掌控。以至于許多人在很長(zhǎng)一段時(shí)間不清楚資質(zhì)維護(hù)的工作內(nèi)容、范圍、所負(fù)責(zé)的日常事務(wù)。到什么節(jié)點(diǎn)該進(jìn)行什么操作，如何實(shí)際操作等等。
一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件
1、公司資格證件種類：
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開(kāi)戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。
2、公司人員證書：
建造師資格證書、造價(jià)員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等等。
3、公司業(yè)績(jī)資料：
中標(biāo)通知書、工程合同、竣工驗(yàn)收證明，反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長(zhǎng)度、高度、結(jié)構(gòu)類型的圖紙，證明單項(xiàng)合同額、造價(jià)等指標(biāo)的工程結(jié)算單，工程業(yè)績(jī)核查表等。
二、明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作
1、資質(zhì)管理工作范圍：
1、企業(yè)資格類證件的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫與上報(bào);
2、人員證書的配備、注冊(cè)、年檢、延續(xù);
3、業(yè)績(jī)資質(zhì)的整理、歸檔。
4、公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬，對(duì)各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息;同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。
5、于不達(dá)要求的地方要及時(shí)匯報(bào)，不能自作主張，以免給公司帶來(lái)?yè)p失。
三、資質(zhì)使用規(guī)定
1、由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對(duì)于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。
2、公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。
3、公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用，再?gòu)?fù)印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。
4、嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
建筑資質(zhì)的維護(hù)，可以減少問(wèn)題的發(fā)生，建筑資質(zhì)的整體整理好，為企業(yè)的發(fā)展鋪墊。
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